Daniel Zimmermann
Chief financial & compliance officer
“At Erbe, compliance is not a formality it is our attitude. We create structures that ensure responsible conduct worldwide.”
La conformità in Erbe
Integrità. Responsabilità. Affidabilità.
In qualità di azienda globale operante nel settore delle tecnologie mediche, abbiamo un obbligo particolare nei confronti dei pazienti, dei nostri clienti nel settore sanitario, dei nostri dipendenti e dei nostri partner commerciali in tutto il mondo. La nostra cultura della conformità è saldamente radicata nella nostra etica aziendale e nel nostro Codice di condotta.
Cosa significa questo per noi in termini concreti:
- I nostri prodotti soddisfano i più elevati standard di sicurezza e qualità.
- Competiamo in modo leale, senza ricorrere alla corruzione, alla fissazione dei prezzi o a vantaggi sleali.
- I nostri dipendenti ricevono una formazione completa sulla gestione dei dati sensibili, sui requisiti legali e sulle questioni etiche.
- Ci impegniamo a garantire condizioni di lavoro eque e la tutela dei diritti umani in tutto il mondo, in particolare lungo le nostre catene di approvvigionamento.
Il nostro sistema di conformità
Regole vincolanti. Responsabilità ben definite.
I nostri dipendenti operano in un contesto altamente regolamentato. Ecco perché ci affidiamo a un sistema di compliance strutturato che fornisce indicazioni, previene i rischi e incarna i nostri valori nella quotidianità.
Diritto antitrust
La concorrenza leale come principio
Sosteniamo una concorrenza libera e leale, senza fissazione dei prezzi, ripartizione delle quote di mercato o altri accordi illegali. Questi principi valgono anche per i nostri fornitori e partner commerciali in tutto il mondo.
Vai alla guida sulla normativa antitrust
Codice di condotta
Il nostro Codice di condotta è molto più di un semplice insieme di regole: è una linea guida vincolante per un comportamento rispettoso, legale ed equo nelle nostre interazioni quotidiane con gli altri. Si applica a tutti i dipendenti in tutto il mondo e delinea chiaramente ciò che ci aspettiamo gli uni dagli altri nei rapporti con colleghi, pazienti, clienti e partner commerciali.
Riciclaggio di denaro, controlli sulle esportazioni ed embarghi
Rispettiamo scrupolosamente tutti gli obblighi di legge in materia di prevenzione del riciclaggio di denaro, controllo delle esportazioni ed embarghi. In Erbe, i pagamenti internazionali e i flussi di merci vengono sempre effettuati nel rispetto della normativa vigente.
Protezione dei dati e sicurezza delle informazioni
Proteggiamo le informazioni personali e riservate con la massima cura. Tutte le operazioni di raccolta e condizionamento dei dati vengono effettuate in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).
Maggiori informazioni sulla nostra politica di protezione dei dati
Corsi di formazione
Tutti i nuovi dipendenti seguono un corso di formazione obbligatorio in materia di compliance nell’ambito del processo di inserimento. Man mano che i dipendenti avanzano nella loro carriera, vengono inoltre trattati regolarmente argomenti relativi ai rischi, che vengono approfonditi in modo più dettagliato. Gli amministratori delegati delle nostre controllate confermano al Consiglio di Amministrazione la loro conformità al programma di compliance di Erbe. Ciò ci consente di creare una base uniforme e vincolante a livello globale.
Conformità con i partner commerciali
I nostri partner commerciali ripongono fiducia in noi, ed è per questo che in Erbe seguiamo rigide regole di conformità.
Gestione della catena di approvvigionamento (SCM / LkSG)
Due diligence lungo la catena del valore
Gestiamo le nostre catene di approvvigionamento secondo un approccio basato sul rischio, in conformità con la legge sulla due diligence nella catena di approvvigionamento (LkSG).
Il 67% dei nostri principali fornitori (che rappresentano il 70% del nostro volume di acquisti) è già certificato ISO 14001. La tendenza è in crescita.
Codice di condotta dei fornitori (SCoC)
Aspettative chiare – concordate contrattualmente
Il nostro Codice di condotta per i partner commerciali stabilisce standard vincolanti in materia di diritti umani, condizioni di lavoro e tutela dell’ambiente. Esso costituisce parte integrante di tutti i rapporti contrattuali e rappresenta il punto di riferimento per la nostra collaborazione.
Codice di condotta per gli appaltatori
Codice di condotta per i partner commerciali
Responsabili della conformità
Per noi, la compliance è una responsabilità concreta nei confronti dei nostri dipendenti, dei nostri partner e della società. Le violazioni dei principi o delle leggi vigenti – ad esempio in materia di diritti umani, ambiente, corruzione o parità di trattamento – non sono questioni di poco conto. Danneggiano l’azienda e le persone con cui lavoriamo.
Il nostro sistema internazionale di segnalazione è a disposizione dei dipendenti e dei partner commerciali. Le segnalazioni possono essere inviate in modo riservato e anonimo, anche in caso di discriminazione o molestie. Tutte le segnalazioni vengono esaminate nel rispetto dei diritti della persona e delle leggi sulla protezione dei dati; gli informatori vengono informati dell’esito e le segnalazioni rilevanti vengono inoltrate in forma anonima all’ufficio di compliance competente. Ciò garantisce che le segnalazioni vengano prese sul serio, che vengano adottate misure adeguate e che gli informatori siano tutelati.
Come, in Erbe, pensiamo oltre la semplice responsabilità
Per noi la compliance non è solo l’obbligo di rispettare le regole, ma anche l’espressione di una gestione aziendale basata sui valori. È l’elemento di collegamento tra la nostra etica aziendale e il nostro impegno ad agire in modo sostenibile dal punto di vista ecologico, sociale ed economico. La compliance significa quindi anche proteggere l’ambiente e garantire la sicurezza.